2008年8月30日至31日,中商院第三代执行力风暴军训营如期开课,本期训练营共有27人参 加,均为部门管理者或后备管理者。本次公开课采用军训营模式,从军人身上学习执行力。从开营的军训,到课程的六幕剧:集结号、士兵突击、光荣战役、亮剑、永不消逝的电波、大决战,让学员仿佛置身于硝烟弥漫的战场。短短两天的课程,既有室内的执行力理论宣讲和管理工具的演练,又有精心设计的户外配套训练方案,将理论知识融会贯通。通过这次培训,和学员及学员所在企业建立了初步的联系,并了解了学员对其他方面培训的需求。
当然,本次公开课也存在许多问题:
项目组织方面方面:
1、 前期组织安排显得混乱,包括服装租用,车辆安排都很晚才确定,一些物质也是到8月29日才准备,导致很晚才出发前往训练基地,也影响了后面的准备工作。可以用甘特图对所有的事情做一个详细的时间安排。还有一个问题就是把徐丹露的名字印在书上,和她的学员身份有冲突。
2、 物质准备不充分。坐位牌、户外演练所需要的椅子等,要在学员报道前都要准备或确认好的,另外,准备的研讨纸也没有及时发到学员手中,导致他们演练时在书上画来画去。长虹23人早上很早从中山出发,饿着肚子就过来了,我们可以备点小食品(旁边邮政部门培训教室门口放了一些他们自己的小食品,我们有些学员直接拿着吃了,影响很不好)。
3、 宿舍钥匙发放时间安排放在午餐后,影响了学员中午休息时间和下午上课的精神。这个时间可以放在上午课休时。
4、 与项目组成员的沟通。对于项目所有准备工作,不管是谁准备的,要及时告知项目组其他成员。在项目准备阶段,可以把要准备的工作做成表格,放在共享里,及时更新,并请项目组成员随时关注新内容。
5、 与基地相关负责人的沟通方面。场地使用和晚餐时间都出现了一些问题,导致学员评价我们说自己都没有执行力,如何给别人讲执行力。这些问题如果在事先沟通好都是可以避免的。
经过诸多老师和同事的共同努力,两天的课程终于顺利完成了,没有出现大的纰漏。这次的会务工作也让我收获了很多,我对自己最大的不满就是没有用到我在之前工作中接触过,来到中商院老师也讲过的甘特图,各个项目未能得到有效合理的安排,导致整个工作显的较混乱。项目组织是一项非常细致的工作,我却安排的很粗略。
改善:第一天有学员评价,我们自己的管理都不好,还做什么管理培训,我们也做了一些调整,比如队列,要求学员上下课列队行进时一定走整齐,否则就停下来整队,就餐方面,也严格按照所有人打完饭,值班连长喊开饭后,才能统一就餐。
以后若有类似的会务工作,或准备周期超过一天,实施周期超过半天的活动,一定用甘特图对每项工作的时间安排和负责人员安排做尽可能细致周全的规划;至少现场考察两遍场地,并拿到相关负责人的联系方式,了解住宿、餐饮的具体情况;会务开始前至少和学员通一次电话,了解对方对服装、住宿、餐饮方面是否有特殊的要求,以便做相应的调整;以保证此次会务工作中出现的问题不再出现。 |