会计手工做账建账流程
会计手工账的做账流程主要包括以下几个步骤:
1. 收集原始凭证 :
收集企业业务对应的原始单据,如收据、发票、合同等。
检查原始凭证是否符合入账手续,例如发票是否有税务监制章,并核对金额、签名、单位名称等要素。
2. 编制记账凭证 :
根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
记账凭证应包含日期、摘要、科目、借贷方、金额等信息。
3. 登记账簿 :
根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
根据记账凭证登记明细分类账,明细账通常采用活页账以便于增加或减少账页。
4. 汇总记账凭证 :
根据记账凭证汇总编制科目汇总表。
科目汇总表用于登记总账。
5. 登记总账 :
根据科目汇总表登记总账。
总账反映了企业资产、负债、所有者权益、收入和费用的总体情况。
6. 编制财务报表 :
期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
财务报表是企业财务状况和经营成果的总结。
7. 对账和结账 :
确保账账相符、账实相符及账表相符。
完成所有会计分录后,统计各科目的发生额与余额,手动完成各项报表与明细账。
8. 存档和报表 :
将会计凭证、报表等存档,以备查账和审计。
出具完整的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
手工记账需要细心和准确性,确保每一笔交易都正确记录,并在期末时通过试算平衡表检查账目是否平衡。此外,企业可根据业务量选择合适的汇总频率,如每日、每周或每月编制科目汇总表。
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